ログインして最初に着くのは「ホーム」です。ここでは、左のメニューと、ホーム、受信箱、一覧の見方を説明します。
左のメニュー
Section titled “左のメニュー”左上の「Sublimi」を押すと、ホームに戻ります。その下に会社の名前、さらに下に「探す」の欄があります。メニューの項目は、次の順に並びます。自分が使えない項目は出ません。
| 項目 | 開く画面 |
|---|---|
| ホーム | ログインして最初に着く画面 |
| 受信箱 | 自分あての知らせ。未読の数が出ます |
| 申請する | 申請のテンプレートを選んで出す |
| 申請一覧 | 申請の一覧。「要対応」の数が出ます |
| 申請依頼 | 申請依頼を送る。送れる人だけに出ます |
| 申請依頼一覧 | 申請依頼の一覧。送れる人か、担当している申請依頼がある人だけに出ます |
| 回収する | 回収を配る。どれかのテンプレートの担当者か、一時的な回収を作る人だけに出ます |
| 回収一覧 | 回収の一覧。「要対応」の数が出ます |
| ダウンロード | 一括ダウンロードで作った ZIP を受け取る |
| 設定 | 会社の設定。開ける項目がある人だけに出ます |
「設定」を押すと、左のメニューが設定用のメニューに入れ替わります。いちばん上の「戻る」で、元の画面に戻ります。
左下の自分の名前を押すと、「自分の設定」「お問い合わせ」「ログアウト」が出ます。名前の下の小さな文字は、部署と、持っているロールのうちいちばん上の 1 つです。
スマホでは、画面の下に「ホーム」「申請する」「メニュー」の 3 つが出ます。「メニュー」を押すと、上の項目がすべて開きます。スマホでは右下の「?」は出ません。お問い合わせはメニューから送ります。
ホームは、上から次の順に並びます。
- お知らせ:あるときだけ出ます。「運営より」「テナント管理者より」に分かれます。スマホでは、はじめは閉じています。
- よく使う申請・回収:よく使ったテンプレートのボタンです。まだ使っていなければ、グループの上のほうのものが出ます。
- 要対応・自分の依頼・済み:1 つの表を、タブで切り替えます。ホームを開くたびに「要対応」から始まります。
- 「要対応」:自分が動く番のものです。期限切れ、期限が近いもの、その他の順に並びます。受け取った申請依頼でまだ出していないものも入ります。
- 「自分の依頼」:自分の申請と、自分が配った回収のうち、相手の番のものです。
- 「済み」:直近 7 日に終わった自分の手続きが、5 件まで出ます。
表の中は、「回収」と「申請」のまとまりに分かれます。行を押すと、その手続きが開きます。
自分あての知らせが、新しい順に並びます。1 行に、いつ・何の手続き・誰が・何をしたかが出ます。未読は強く出ます。
押すと、その知らせの開く先(スレッドの書き込み、差し戻しのコメント、承認の欄など)が開き、既読になります。開く先のない「読むだけの知らせ」は、押すとその行の下に本文が開きます。上のバーの右端の「すべて既読にする」で、まとめて既読にできます。
一覧の上のタブと状態
Section titled “一覧の上のタブと状態”申請一覧と回収一覧は、同じ形です。上のタブは次のとおりです。最初は「要対応」が開きます(0 件なら次のタブ)。
| タブ | 申請一覧 | 回収一覧 |
|---|---|---|
| 要対応 | 承認待ちと、受け取った申請依頼でまだ出していないもの | 受領待ちと、自分あてで未提出・差し戻しのもの |
| 自分が出した/自分が担当 | 自分が出した申請 | 自分が担当している回収 |
| 自分宛 | なし | 社内メンバーが提出者の回収で、自分あてのもの |
| すべて | 自分が見られる申請すべて | 自分が見られる回収すべて |
タブの名前の横の数は、そのタブの中で自分が動く番の件数です。0 件なら出ません。100 件以上は「99+」と出ます。
その下の小さなタブ(すべて・要対応・相手の番・済み)で、状態を絞れます。行の頭の色の丸と、状態の列の札は、同じ色です。
- 期限切れ:赤
- 要対応:黄
- 相手の番:青
- 完了:緑
- 取り消し:灰
色が見分けにくい人のために、丸の形も状態で変わります。行を押すと、右に詳細の欄が重なって開きます。欄の右上の「×」か Esc で閉じます。欄の最大化を押すか、行をダブルクリックすると、その手続きのページに移ります。