画面に出る言葉の意味を、まとめました。1 つの言葉は、1 つの意味で使います。
| 言葉 |
意味 |
| 申請 |
社内メンバーが申請フォームを入れて出し、ルートのとおりに承認を回すものです |
| 回収 |
回収のテンプレートを、複数の提出者に配ったまとまりです。例：「2027年4月入社の手続き」を 12 人に配る |
| 一時的な回収 |
テンプレートを使わず、配る画面でその場でフォームを作って配る回収です |
| 申請依頼 |
社内のメンバーに、決まったテンプレートで申請を出すよう頼むことです。メールでは「申請のお願い」と書きます |
| 定期配布 |
決まった日時（毎週・毎月・毎年）に、回収を自動で配ることです |
| 手続き |
1 人分・1 件分の動きです。回収では配布 1 つ、申請では申請 1 件です |
| テンプレート |
回収は「回収フォームと設定」、申請は「申請フォームとルート」をまとめたものです |
| 版 |
テンプレートを変えるたびに増える番号です。進行中の手続きは、始めたときの版のまま進みます |
| ルート |
申請の手順（ステップのつながり）です。回収にはありません |
| ステップ |
ルートの 1 つ 1 つです。承認、並列承認、分岐などがあります |
| 共通ルート |
テナント管理者が名前を付けて作る、ステップのつながりです。いろいろなテンプレートのルートで使い回します |
| 関連文書 |
申請と、そのルートの中で作った回収が、互いに表示される仕組みです |
| 言葉 |
意味 |
| 申請者 |
申請を出す社内メンバーです |
| 承認者 |
承認のステップを行う社内メンバーです。ロールではなく、ルートで決まります |
| 担当者 |
回収を扱う人か部署です。申請依頼では、進み具合を見て、催促・期限の延長・取り消しをする人か部署です。提出者に見せる連絡先の人も「担当者」です。見出しは「担当 ◯◯」と出ます |
| 共同担当者 |
担当者と一緒に回収を扱う人です。配ること以外は、担当者と同じことができます |
| 提出者 |
回収を提出する人です。社外の人も、社内メンバーもいます。申請依頼を受け取った社内のメンバーも「提出者」です |
| 依頼者 |
一覧の列の名前です。申請なら申請者、回収なら担当者です。自分あての回収なら、依頼した会社と担当者です |
| 代理人 |
本人の代わりに承認・決裁できる人です。所属ごとに、期間を決めます |
| 社内メンバー |
会社に属し、Sublimi にログインする人です |
| 社外の人 |
会社に属さない人です。アカウントを持ちません |
| ロール |
その人ができることを決めるものです。テナント管理者、監査者、テンプレートを作る人、一時的な回収を作る人の 4 つです。回収を配れるかどうかは、ロールではなく、テンプレートの担当者かどうかで決まります |
| 言葉 |
意味 |
| 起票 |
手続きを作ることです。チケットを使うのは、このときです。申請を出すこと、回収を配ること、定期配布が起票にあたります |
| 配る |
回収を、提出者に届けることです。申請依頼は「送る」と言います |
| 提出 |
提出者が、回収フォームの中身を出すことです |
| 受領 |
担当者が、提出者の提出を全体として受け取ることです。受領すると、その人の分は完了です |
| 差し戻し |
回収では、担当者がコメントを付けて、提出を提出者に戻すことです。申請では、承認者が戻し先を選んで戻すことです |
| 出し直し |
差し戻された人が、直して出し直すことです |
| 承認 |
申請の「承認」ステップで認めることです。回収には承認はありません |
| 決裁 |
承認のステップに付く「最終の判断」の印です |
| 却下 |
承認者が、申請を認めずに終えることです |
| 取り下げ |
申請者が、決裁の前に理由を付けて申請をやめることです |
| 取り消し |
配布や回収をやめることです。提出は受け付けなくなりますが、データは自動では消えません。チケットも戻りません |
| 申請辞退 |
申請依頼を受け取った人が、理由を書いて申請を出さないことです |
| 依頼時の値 |
申請依頼で、相手ごとに入れておいた申請フォームのはじめの値です。受け取った人は直せます。直すと、承認者には「依頼時の値から変わっています」と元の値が出ます |
| 催促 |
未提出の提出者や、返事のない承認者に送るメールです |
| 期限 |
提出の締め切りです。回収の期限は 1 つだけです。申請依頼で申請を出してもらう期限も、同じ「期限」と言います |
| スレッド |
手続き 1 件ごとの質疑です。関わる人が書き込めて、ファイルも付けられます。手続きの状態は変わりません |
| 言葉 |
意味 |
| 下書き |
申請は、出す前の状態です。回収は、「配る前」の状態です |
| チケット待ち |
チケットが足りない手続きの状態です。枚数が増えたら、起票した時刻の順に動きます |
| 受け付け中 |
回収で、提出を受け付けている状態です |
| 受領待ち |
提出されて、担当者の受領を待っている状態です |
| 差し戻し中 |
差し戻されて、直しを待っている状態です |
| 期限切れ |
期限を過ぎて、受け付けを終えた状態です |
| 完了・却下・取り下げ・取り消し |
手続きが終わった状態です |
| 要対応 |
一覧で、自分が動く番のものです |
| 相手の番 |
一覧で、相手の番で、期限まで余裕があるものです |
| 済み |
一覧で、終わったものです。完了と取り消しが入ります |
| 言葉 |
意味 |
| チケット |
料金の単位です。手続き 1 件（配布 1 つ・申請 1 件）につき 1 枚使います |
| 付与 |
プランに応じて、毎月チケットが与えられることです |
| 超過・超過上限 |
付与された枚数を超えてチケットを使うことを「超過」と言います。超過してよい枚数が「超過上限」で、テナント管理者が決めます |
| プラン |
Free、Small、Medium、Large、Extra Large です。違いは料金のページの表を見てください |
| オプション |
有料のプランに足す、有料の機能です。Free とトライアルでは使えません |
| AI クレジット |
AI のお手伝いに使う単位です。有料のプランには毎月付きます |
| AI パック |
AI クレジットを買い足すものです |
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