申請依頼を送る

1. 左のメニューの「申請依頼」を開き、テンプレートを選ぶ

   申請依頼を出せるテンプレートが並びます。使うテンプレートの行の「申請依頼を送る →」を押すと、送る画面が開きます。

   

2. 名前を入れ、提出者を選ぶ

   提出者は「組織図から選ぶ」か「CSV から読む」で選びます。人数が多いときは CSV が早く済みます。

   

3. CSV を読み込み、送らない行を確かめる

   ファイルを選ぶか、表を貼り付けます。赤い行には送りません。理由を見て CSV を直し、読み直してください。

   

4. 期限とひとことを入れ、担当者を確かめる

   期限は提出者にそのまま見せます。担当者は、進み具合を見て催促や期限の延長をする人です。

   

5. 「◯ 人に申請依頼を送る」を押す

   提出者の受信箱とメールに届きます。進み具合は「申請依頼一覧」から見られます。

   

   チケットは、送ったときではなく、申請が出されたときに 1 件で 1 枚使います。

うまくいかないとき

メニューに「申請依頼」がない
テンプレートの「申請依頼を出せる人」に入っていません。テナント管理者に頼んでください。

CSV の行が「送らない」になる
赤い行の理由を見て CSV を直し、「ファイルを選び直す」で読み直します。

同じ人に、新しい版のテンプレートで出してほしい
申請依頼は送ったときの版で出されます。取り消してから送り直してください。