申請依頼とは

申請依頼は、「このテンプレートで申請を出してください」と社内のメンバーに頼む機能です。人事評価を何十人にまとめて頼む、始末書を 1 人に頼む、といった使い方ができます。

出された物は、ふつうの申請です

頼まれた人が出した申請は、そのテンプレートのルートをそのまま通ります。承認する人から見ても、ふつうの申請と変わりません。頼む相手は社内のメンバーだけです。社外の人に書類を頼むときは、回収を使います。

送る前に決めること

• テンプレート：申請依頼を出せるテンプレートだけが選べます。
• 提出者：申請を出してもらう人です。組織図から選ぶか、CSV で一度に決めます。
• 期限：提出者に、そのまま見える日時です。
• 担当者：進み具合を見て、催促や期限の延長をする人です。はじめは送った人になります。
• 依頼時の値：CSV で相手ごとに入れた値です。提出者の申請画面に、はじめから入ります。提出者は直せます。直すと、承認する人には「依頼時の値から変わっています」と元の値が出ます。

知っておくこと

• 申請依頼は、送ったときの版のテンプレートで出されます。新しい版で出してほしいときは、取り消して送り直します。
• チケットは、出された申請 1 件で 1 枚使います。送っただけでは使いません。
• 提出者が申請を出さずに断ることもできます。これを「申請辞退」といいます。担当者に知らせが届きます。
• 期限を過ぎても、自動では終わりません。進み具合で「対応が必要」と目立つので、担当者が決めます。

うまくいかないとき

メニューに「申請依頼」がない
テンプレートの設定の「申請依頼を出せる人」に入っていません。テナント管理者に頼んでください。

社外の人に頼みたい
申請依頼は社内のメンバー向けです。社外の人には回収を使います。