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進み具合を開く
Section titled “進み具合を開く”回収一覧で回収の行を押し、「進み具合を開く」を押します。期限は回収に 1 つだけです。延ばすと、回収全体が延びます。
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期限の前なら、「期限を延ばす」を押す
Section titled “期限の前なら、「期限を延ばす」を押す”「期限を延ばす(今の期限 …)」の欄が開きます。新しい期限の日付と時刻を選び、必要ならコメントを入れて、「期限を延ばす」を押します。新しい期限は、今の期限より後にします。提出者にメールは送りません。提出者の画面の期限が変わるだけです。
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期限の後なら、「再開する」を押す
Section titled “期限の後なら、「再開する」を押す”期限を過ぎると、「期限を延ばす」が「再開する」になります。新しい期限を選んで「再開する」を押すと、受け付けが再開します。まだ出していない人(未提出・差し戻し中)に、新しい期限がメールで届きます。
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差し戻すときは、先に再開する
Section titled “差し戻すときは、先に再開する”期限の後に差し戻す・受領を戻して差し戻すときは、先に再開します。差し戻された人の出し直しも、期限までです。足りないときは、もう一度延ばします。
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延ばした回数に制限はありません。延ばしたこと・再開したことは、コメントと一緒に監査ログに残ります。
うまくいかないとき
Section titled “うまくいかないとき”1 人だけ期限をずらしたい
1 人分だけ期限をずらす仕組みはありません。事情のある人はスレッドか担当者の連絡先で頼んでもらい、担当者が回収全体を延ばします。
提出者が「受け付けを終了しました」と言っている
期限の後にリンクを開くと、「受け付けを終了しました。〇〇株式会社の担当者にご連絡ください」と担当者の連絡先が出ます。回収を再開すると、同じリンクでまた出せます。
「今の期限より後の日時にしてください。」と出る
新しい期限は、今の期限より後で、今より後の日時にします。
チケット待ちの間に延ばしたい
チケット待ちの間も延ばせます。まだメールを送っていないので、メールは送りません。