-
進み具合を開く
Section titled “進み具合を開く”回収一覧で回収の行を押し、「進み具合を開く」を押します。
画面の画像(manual-collect-cancel-1)は、E2E で撮って入れます -
1 人分だけ取り消すときは、行を押して「配布を取り消す」
Section titled “1 人分だけ取り消すときは、行を押して「配布を取り消す」”内定辞退や、誤って配ったときに使います。右の欄の「配布を取り消す」を押し、理由(任意)を入れて確定します。取り消した配布のリンクを開くと、「表示できるページがありません」とだけ出ます。
画面の画像(manual-collect-cancel-2)は、E2E で撮って入れます -
回収全体を取り消すときは、「回収を取り消す」
Section titled “回収全体を取り消すときは、「回収を取り消す」”上のバーのボタンです。完了していない提出者への配布を、すべて取り消します。理由(任意)を入れて、「回収を取り消す」を押します。
画面の画像(manual-collect-cancel-3)は、E2E で撮って入れます -
配る前の回収は、「配らずにやめる」
Section titled “配る前の回収は、「配らずにやめる」”ルートの「回収の準備」でできた回収を配らずにやめるときは、配る画面の「配らずにやめる」を押します。この取り消しを使います。チケットは使っていないので、元の申請には響きません。
画面の画像(manual-collect-cancel-4)は、E2E で撮って入れます -
出された中身を消すときは、「データを消す」
Section titled “出された中身を消すときは、「データを消す」”取り消した配布と完了した配布の、出された中身・ファイル・スレッドを消せます。1 人分の欄の「データを消す」から、配布ごとに消します。宛先・状態・受領と差し戻しの記録は残り、行に「データは削除されました」と出ます。
画面の画像(manual-collect-cancel-5)は、E2E で撮って入れます
取り消したことは、監査ログに残ります。
うまくいかないとき
Section titled “うまくいかないとき”取り消しを戻したい
取り消しは戻せません。チケットも戻りません。必要なときは、配り直します。
完了した人を取り消せない
完了した配布と、終わった回収は取り消せません。早く消したいときは、「データを消す」を使います。データを消した配布は、受領を戻せなくなります。
取り消したのに、出された中身が残っている
取り消しても、出された中身は自動では消えません。消すときは「データを消す」を押します。戻せません。
回収が終わらない
回収は、すべての配布が完了か取り消しになると終わります。期限の後に未提出の人が残っているときは、担当者が取り消すまで終わりません。