公開する・版と並べ方を管理する

作りかけのテンプレートは、下書きに保存されます。公開すると、新しい版になります。

1. 下書きを確かめる

   フォームもルートも、変更は自動で保存されます。上に「自動で保存」と時刻が出ます。「まだ保存していません」と出ているときは、少し待ってください。

   画面の画像（manual-template-publish-1）は、E2E で撮って入れます

2. 「公開できない理由」を直す

   公開できない理由があると、公開のボタンの代わりに「公開できない理由 ◯ 件」が出ます。押すと、どこの何が足りないかが並びます。行を押すと、その場所へ移ります。直すと、公開のボタンが出ます。

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3. 「版 ◯ として公開」を押す

   右上の「版 ◯ として公開」を押します。「版 ◯ として公開しました」と出ます。ルートにステップがないときは、その場で確かめが出ます。ステップがないまま公開すると、申請したらすぐ完了します。

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4. 一覧でグループを付ける

   「テンプレート」の一覧で行を押すと、右の欄が開きます。「グループ」を選んで「グループを変える」を押します。公開しなくても、すぐ変わります。一覧も、「申請する」「回収する」も、グループの見出しで分かれます。グループのないテンプレートは「その他」にまとまります。

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5. 使わない・使うに戻す

   右の欄の「使わないにする」を押すと、「申請する」「回収する」の一覧に出なくなります。進行中の手続きはそのまま進みます。「使うに戻す」で戻せます。一度も公開していないテンプレートは、「消す」で消せます。

   画面の画像（manual-template-publish-5）は、E2E で撮って入れます

版の決まり

• 公開しても、進行中の手続きは、始めたときの版のまま進みます。差し戻して出し直すときも、元の版のままです。
• 公開を取りやめたいときは、「下書きを捨てる」を押します。公開している版はそのまま残り、下書きの変更は消えます。
• 一度公開したことのあるテンプレートは、消せません。使わないにします。使わないの間も、直して新しい版を公開できます。
• グループを作る・名前を変える・並べ替える・消すのは、テナント管理者が「設定」の「組織とテンプレート」の中の「テンプレートのグループ」で行います。

うまくいかないとき

「消す」が押せない
公開したことがあると消せません。「使わないにする」を使ってください。ほかのテンプレートや共通ルートの「回収の準備」が指しているときも消せません。先にそのルートから外してください。消すと戻せません。

一覧に「選び直しが要るテンプレートが ◯ 件あります。」と出る
廃止した部署・なくなった役職・無効の人が、担当者・承認者・閲覧権限に入っています。開いて選び直し、公開してください。自動では外れません。

ほかの人が先に保存したと出て、公開できない
「読み直す」を押してください。あなたの変更は、読み直すと消えます。

グループの「消す」が押せない
中にテンプレートがあるグループは消せません。テンプレートの一覧でグループを付け替えてから消してください。