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機能

ワークフローに要るものは、ひと通り。申請と承認から、その後の回収や連携まで。

申請と承認

承認・差し戻し・代理まで、紙の稟議でしていたことをそのまま。

  • 戻し先を選べる差し戻し

    申請者・1 つ前・途中の承認者から、戻し先を選んで差し戻せます。出し直しは変わった所に色が付きます。

  • 代理

    所属ごとに代理人と期間を決めておけば、期間中は代理人も承認できます。

  • 閲覧権限

    部署・個人・役職を指定して、申請を読むだけの人を決められます。

  • 申請する

    テンプレートを選び、フォームに入れて出します。

  • 件名

    一覧・検索・知らせで、件名がまず目に入ります。

  • 申請番号

    申請ごとに通しの番号が付きます。番号の形も選べます。

  • 承認・差し戻し・却下

    コメントを付けて返事をします。差し戻しと却下は理由が必須です。

  • 決裁

    最終の判断をするステップに決裁の印を付けます。

  • 保留

    承認者は終わりの日時を決めて、返事を延ばせます。

  • 承認者への催促

    返事がない承認者に、まとめて催促します。

  • 自動承認

    決めた日数が過ぎると、システムが承認して先へ進めます。

  • 承認者の選び直し

    許していれば、申請する人が承認者を選び直せます。

  • 申請者を外す

    申請者本人が承認者に当たったら、そのステップから外せます。

  • 取り下げ

    決裁の前なら、理由を付けて取り下げられます。

  • 兼務の所属で申請

    兼務している人は、どの所属で出すかを選べます。

  • 承認者の差し替え

    急に不在になった承認者を、テナント管理者が差し替えられます。

ルートの自動化

会社の決まりをルートにして、決裁の後まで止めずに進めます。

  • 条件分岐

    申請の内容・金額・申請者の部署や役職で、次に進むステップを変えます。

  • 並列承認・合議

    同時に何人かへ頼み、全員・誰か 1 人・過半数のどれで進むかを選べます。

  • 決裁後に回収の依頼を自動で用意

    決裁の後、配る前の回収を担当者の手元に用意します。宛先と期限を入れて配るだけです。

  • 承認ステップ

    承認者は直属の上司・ランク指定・名指しで決めます。

  • 通知

    進んだことを、申請者や上司・部署にメールで知らせます。

  • メール送信オプション

    社外を含む宛先へ、申請の値を差し込んだメールを送ります。

  • API 呼び出しオプション

    ほかのシステムの API を呼び出します。署名を付けて送ります。

  • 却下で終える

    決まりに合わない申請を、理由を見せて却下で終えます。

  • 待つ

    決めた日数か日付まで止めてから、先へ進みます。

  • 変数の操作

    テナントの変数を足し引きし、重ならない番号を付けます。

  • 共通ルート

    よく使うつながりを部品にして、使い回せます。

  • ステップを無効にする

    置いたまま止めておき、後でまた使えます。

  • 承認時の入力

    承認するときに、選択肢やファイルを足してもらえます。

回収

社内も社外も、出してもらうものを同じ仕組みで集めます。

  • 自動の催促

    期限の前に、まだ出していない人へ決めた日にメールで催促します。

  • 回収の定期配布

    毎月決まった日時に、同じ宛先へ自動で配ります（Small 以上）。

  • 回収を配る

    提出者を選び、期限を決めてフォームを配ります。

  • 宛先の選び方

    組織図・アドレス帳から選べ、社外の人は貼り付けて足せます。

  • ワンタイムパスワード

    開くたびにメールの番号を入れてもらえます。

  • 担当者と共同担当者

    人か部署で、何人でも一緒に管理できます。

  • 期限と再開

    期限の後に延ばすと、受け付けを再開できます。

  • エスカレーション

    まだの人がいることを、上長か担当者に知らせます。

  • 手動の催促

    画面から、まとめて催促を送れます。

  • 受領・差し戻し

    1 画面で確かめ、受領するか、コメントを付けて差し戻します。

  • 修正された項目の表示

    出し直されたら、変わった項目に印を付けます。

  • 進捗一覧

    提出者ごとの状態を見て、催促や書き出しもここから。

  • 取り消し

    1 人分の配布も、回収全体も取り消せます。

  • 一時的な回収

    テンプレートを作らずに、その場でフォームを作って配れます。

  • 自分宛の回収

    社内メンバーは、ログインした画面からも出せます。

  • 受信の拒否

    受け取った人は、その組織からのメールを止められます。

  • 担当者の付け替え

    異動や退職のときは、テナント管理者が付け替えます。

  • 保管期間

    回収ごとに保管期間を決め、個人情報を早めに消せます。

フォーム

書類もアンケートも、1 つのフォームで。

  • 豊富な部品

    テキスト・金額・日付・選択肢・住所・口座・繰り返しなどを置けます。

  • 計算と変数

    合計や税込を式で出せます。消費税率などの変数も使えます。

  • 項目の出し分け

    回答によって、出す項目を変えられます。

  • 回答とファイルを一緒に

    アンケートの回答とファイルの提出を、1 つのフォームで。

  • 必須と入力チェック

    項目ごとに、必須かどうかと入力の形式を決められます。

  • 自動の下書き保存

    入力の途中は自動で保存され、続きから入れられます。

手続きまわり

やり取りも、ファイルも、記録も、手続きの中に。

  • スレッド

    手続きごとに質問と回答をやり取りできます。社外の提出者も書き込めます。

  • ファイルのプレビュー

    ダウンロードしなくても、画面の上で中身を確かめられます。

  • CSV・ZIP の書き出し

    回答を CSV に、ファイルを ZIP にまとめて書き出せます。

  • 見られる人の確認

    誰が見られるかを、その場で確かめられます。

  • 印刷用のページ

    承認の記録つきで印刷でき、PDF にもできます。

  • アドレス帳

    よく配る宛先をタグ付きで登録し、組織で共有できます。

  • 受信箱

    自分あての知らせが全部入り、押すとやることを開きます。

  • メールの知らせ

    差し戻しや決裁など、大事なことはメールでも。

  • お知らせ

    テナント管理者から全員へのお知らせを、ホームに出せます。

  • ホーム

    今やること・待っているものを、ひと目で。

テンプレートとビルダー

作るのも直すのも、画面の上で。

  • D&D で簡単フォーム作成

    部品をドラッグ＆ドロップで置き、見た目のまま編集します。

  • ルートビルダー

    ステップを置いて線でつなぎ、承認の流れを作ります。

  • 版の管理

    公開すると新しい版になり、進行中の手続きは元の版のまま進みます。

  • 下書きと公開

    作りかけは下書きで保存し、整ったら公開します。

  • テンプレートのグループ

    グループに分けて、メニューに見やすく並べます。

  • 使う・使わない

    消さずに止めておき、後で使うに戻せます。

  • 選び直しが要るの表示

    組織が変わって指定が合わなくなったテンプレートを知らせます。

  • サンプルのテンプレート

    稟議と入社手続きの見本が、初めから入っています。

組織と権限

組織図どおりに回り、役目でできることを分けます。

  • 組織図

    部署を木の形で持ち、役職とランクで上司を決めます。兼務にも対応します。

  • まとめて招待・予約

    CSV や貼り付けで招待・所属変更をまとめて。決めた日時に取り込む予約もできます。

  • ロールと監査者

    テナント管理者・テンプレートを作る人・監査者など、役目でできることを分けます。

  • 役目ごとに見られる範囲

    中身を見られるのは、関わる人と、テナント管理者・監査者だけです。

安全と管理

守りと記録は、どのプランにも。

  • 2 段階認証

    ロールごとに、メールか認証アプリでの 2 段階認証を必須にできます。

  • 監査ログ

    誰が・いつ・何をしたかを残し、検索と CSV の書き出しができます。

  • データの守り

    通信も保存も暗号化し、会社ごとにデータを分けます。ファイルは国内に置きます。

  • ダウンロードの記録

    ファイルや CSV を持ち出した操作を、すべて記録します。

  • ログインの守り

    続けて失敗したらロックし、ログインの有効時間を決めています。

  • すべての端末からログアウト

    自分のアカウントを、一度に全部ログアウトできます。

  • 管理者ダッシュボード

    チケットの残り・チケット待ち・容量を見られます。

  • チケット待ち

    チケットが足りないときは止めずに待たせ、順に動かします。

  • 残りが少ない知らせ

    チケットが減ってきたら、テナント管理者に知らせます。

  • ファイルの管理

    終わった手続きのファイルをまとめて消し、容量を空けられます。

  • 追加ストレージオプション

    容量を足せます。

  • 会社・団体の情報と復旧

    テナント管理者がやめた・抜けたなどでログインできなくなっても、登録した連絡先に確かめて復旧できます。

  • 始めるまでの手順

    導入の手順を、チェックリストで案内します。

  • ヘルプセンター・お問い合わせ

    使い方とよくある質問を読め、困ったときは画面の隅から問い合わせられます。

会社ごとの分離・保管と削除・データの置き場所など、くわしくは安全と保管 →

使う環境

PC でもスマホでも、いつもの道具の中でも。

  • スマホで承認・提出

    承認・申請・提出・受領は、スマホからできます。

  • LINE WORKS 連携オプション

    LINE WORKS の中から承認でき、BOT でも知らせます。

  • ダークモード

    端末に合わせるか、ライト・ダークを選べます。

  • アプリ内ブラウザ対応

    LINE や Gmail のアプリの中で開いても、提出できます。

  • キーボード操作

    PC では、キーボードで一覧を移ったり探したりできます。