大事な書類を、
安心して預けられる作りに。

6 つの守り方

会社のデータを、ほかの会社にも、関わらない人にも見せない作りです。

• 会社ごとに分ける

  会社ごとにデータを分け、ほかの会社のデータは見えません。データベースの中でも、会社ごとに読み書きできる範囲を分けています。

• 2 段階認証

  テナント管理者が、ロールごとに必須にできます。メールか認証アプリ。テナント管理者と監査者は、いつも必須です。

• 役目ごとに見られる範囲を分ける

  テナント管理者・監査者・テンプレートを作る人など、役目ごとにできることと見られる範囲を分けられます。申請や提出の中身を見られるのは、関わる人と、テナント管理者・監査者だけです。

• 監査ログ

  変えた操作と、ダウンロード・CSV・ZIP での持ち出しを、誰がいつしたか残します。契約している間は消さずに残し、CSV で書き出せます。

• 社外の人は 1 人ずつのリンク

  提出のリンクは宛先ごと。ワンタイムパスワードも付けられ、漏れた疑いがあれば作り直せます。

• ファイルは公開しない

  提出ファイルは直接公開せず、短い時間だけ有効なリンクで表示・ダウンロードします。

いつ消えるかを、先に決められる

データもファイルも、すべて日本のサーバーに保存します。消したデータは、バックアップからも 30 日以内に消えます。

• 契約中は保持

  有料のプランを契約している間は、データを保持します。

• 早めに消す

  回収のテンプレートで保管期間を決めれば、個人情報を期限から数えて早めに消せます。

• 解約したら

  書き出し専用になり、30 日後に会社ごと削除します。7 日前にメールで知らせます。

• Free は 90 日

  Free では、申請と回収のファイル（やりとりの添付も）を、上げた日から 90 日で削除します。申請と回収そのもの・入力した文字・テンプレート・組織図・メンバーなどの設定は消えません。

セキュリティへの取り組み

• 通信と保存の暗号化

  通信はすべて暗号化しています。データベース・ファイル・バックアップも暗号化して保存し、ディスクが持ち出されても読めません。

• 毎日のバックアップ

  毎日取り、30 日分を残します。全体の障害から立ち直るためだけに使います。

• 作るたびの見直し

  機能を作るたびに、セキュリティの観点で見直してから公開します。

• 部品の弱いところの確かめ

  使っている部品に知られた弱いところがないか、変更のたびに確かめています。