テンプレートの設定を決める

申請のテンプレートの編集画面で、「設定」のタブを開きます。ここで決めたことは下書きに入り、公開すると版と一緒に決まります。

1. 「設定」のタブを開く

   申請のテンプレートを開き、「フォーム」「ルート」の隣の「設定」を押します。「申請の設定」の画面が開きます。

   画面の画像（manual-template-settings-1）は、E2E で撮って入れます

2. 自分で出せるかを決める

   「自分で出せる」は、「自分で出せる（初め）」か「申請依頼があったときだけ」を選びます。オフにすると、申請依頼があったときだけ出せます。人事評価のようなテンプレートに使います。

   画面の画像（manual-template-settings-2）は、E2E で撮って入れます

3. 申請依頼を送れる人を決める

   「申請依頼を送れる人」に、人・部署・役職を足します。足した人が、「申請依頼を送る」でこのテンプレートを選べます。初めは誰もいないので、誰も送れません。ルートの「申請依頼」のステップには、この設定は要りません。

   画面の画像（manual-template-settings-3）は、E2E で撮って入れます

4. 取り下げられるかを決める

   「取り下げられる」は、「取り下げられる（初め）」か「取り下げられない」を選びます。「取り下げられない」にすると、申請者は取り下げられません。始末書などに使います。間違いは、差し戻しで直します。

   画面の画像（manual-template-settings-4）は、E2E で撮って入れます

5. 閲覧権限を付ける

   「閲覧権限」で、読むだけで申請を見られる人を足します。個人・部署・役職・申請依頼の担当者から選べます。役職は、全社か、部署で絞って付けます。申請の内容・進み具合・承認の記録が見られます。

   画面の画像（manual-template-settings-5）は、E2E で撮って入れます

閲覧権限の決まり

• 申請者・承認者・通知を受ける人は、閲覧権限がなくても見られます。
• 公開すると、このテンプレートのこれまでの申請にも、そのときの組織図で当てられます。付けた・外したことは、監査ログに残ります。
• 前の申請は見せずに、これからの申請だけ見せたいときは、新しいテンプレートを作って閲覧権限を付けます。前のテンプレートは使わないにします。

うまくいかないとき

公開できず、閲覧権限に理由が出る
「閲覧権限に、無効になった人・廃止した部署・なくなった役職があります。外すか、選び直してください」と出ます。自動では外れません。

「申請依頼を送る」の画面にテンプレートが出ない
「申請依頼を送れる人」に入っているか確かめてください。初めは誰もいません。

申請する画面の種類の一覧にテンプレートが出ない
「自分で出せる」が「申請依頼があったときだけ」になっていないか確かめてください。使わないにしている場合も出ません。

取り下げようとしても取り下げられない
テンプレートが「取り下げられない」になっています。差し戻しで直します。