共通ルートを作る

共通ルートは、「部長 → 経理のチェック」のように何度も使うステップのつながりです。一度作れば、テンプレートのルートに置いて呼べます。

1. 共通ルートの一覧を開く

   「設定」の「組織とテンプレート」の中の「共通ルート」を開きます。名前・状態・使っているテンプレートの数が並びます。「新しく作る」を押し、名前を入れて「作ってルートを組む」を押します。

   画面の画像（manual-template-shared-route-1）は、E2E で撮って入れます

2. ステップを置いて組む

   テンプレートのルートと同じ画面で、ステップを置いて線でつなぎます。置けるのは、テンプレートのルートと同じステップです。ただし共通ルートの中に共通ルートは置けません。分岐の条件は、申請者の部署と役職ランクだけです。

   画面の画像（manual-template-shared-route-2）は、E2E で撮って入れます

3. 公開する

   右上の「版 ◯ として公開」を押します。使っているテンプレートがあるときは、「使っている ◯ 個のテンプレートで、これから申請するものに効きます。公開しますか？」と確かめます。

   画面の画像（manual-template-shared-route-3）は、E2E で撮って入れます

4. テンプレートのルートに置く

   申請のテンプレートの「ルート」のタブで、「流れ」の「共通ルート」を置きます。右で、公開した版がある共通ルートから選びます。中のステップは薄く出ます。ここでは直せません。

   画面の画像（manual-template-shared-route-4）は、E2E で撮って入れます

決まり

• 申請したときに、その時点で公開されている一番新しい版のステップに置き換わります。進んでいる申請は、申請したときの版のまま進みます。
• 決裁の印は、共通ルートの中にも付けられます。ただし、置き換えた後の 1 本の通り道に、決裁は 1 つまでです。
• 置き換えた後のステップは、1 つのルートで 300 までです。
• 使っているテンプレートがある共通ルートは、消せません。

うまくいかないとき

「消す」が押せない
使っているテンプレートがあります。重ねると理由が出ます。先にそれぞれのルートから外してください。

公開できない理由が出る
決裁が 1 本の通り道に 2 つになる、「却下で終える」が決裁の後ろに来る、置き換えた後のステップが 300 を超える、のどれかです。どのテンプレートとぶつかるかも出ます。

共通ルートの中に共通ルートを置けない
共通ルートは 1 段だけです。中には置けません。

ルートで「公開した共通ルートがまだありません」と出る
共通ルートは、テナント管理者が作って公開したものだけ選べます。テナント管理者に頼んでください。