申請一覧・回収一覧・申請依頼一覧の「すべて」には、自分が関わるものと、見られるものだけが出ます。会社のすべてを見渡すのは、ここです。一覧に出るのは進み具合だけで、中身は行を開いて見ます。
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3 つの画面を開く
Section titled “3 つの画面を開く”左のメニューの「設定」を押します。「テナントの管理」のまとまりに、「申請の進み具合」「回収の進み具合」「申請依頼の進み具合」が並びます。
画面の画像(manual-admin-progress-all-1)は、E2E で撮って入れます -
申請の進み具合を見る
Section titled “申請の進み具合を見る”タブは「止まっている」「進行中」「終わったもの」「すべて」で、初めは「止まっている」です。列は「番号・種類」「申請者」「状況」「止まっている」「最後の動き」です。「番号・申請者・承認者で探す」で探せます。
行を押すと、右に進み具合が開きます。「申請のページを開く」で、申請の中身を見られます。返事を待っている承認者は、ここから差し替えられます。
画面の画像(manual-admin-progress-all-2)は、E2E で撮って入れます -
回収の進み具合を見る
Section titled “回収の進み具合を見る”タブは「受領待ちがある」「受け付け中」「終わったもの」「すべて」で、初めは「受領待ちがある」です。「受け付け中」には、配る前とチケット待ちも入ります。「回収の名前・担当者で探す」で探せます。
行を押すと、右に回収の今が開きます。状態・期限・提出の数・担当者が出ます。「回収のページを開く」で、回収のページに進めます。
画面の画像(manual-admin-progress-all-3)は、E2E で撮って入れます -
申請依頼の進み具合を見る
Section titled “申請依頼の進み具合を見る”タブは「担当者がいない」「進行中」「終わった」「すべて」です。「担当者がいない」は、あるときだけ出て、あるときは初めに開きます。行を押すと、右に申請依頼の名前・テンプレート・担当者・期限・提出者の数が出ます。「進み具合を開く →」で、提出者ごとの進み具合に進みます。
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担当者のいないものを付け替える
Section titled “担当者のいないものを付け替える”担当者が全員いなくなった申請依頼があると、画面の上とダッシュボードに「担当者がいない申請依頼が ◯ 件あります」と知らせが出ます。右の欄の「担当者を変える」で付け替えます。回収の担当者の付け替えと、申請の承認者の差し替えは、「承認者・担当者を付け替える」を見てください。
画面の画像(manual-admin-progress-all-5)は、E2E で撮って入れます
うまくいかないとき
Section titled “うまくいかないとき”申請一覧の「すべて」に、会社の全部の申請が出ない
「すべて」には、中身まで見られるものだけが出ます。会社の全件の進み具合は、ここで見ます。
探しても出てこない
絞り込みに合うものがないときは、「絞り込みに合う申請はありません」「絞り込みに合う回収はありません」と出ます。タブを「すべて」にして、探し直してください。
一覧が開かない
「申請の進み具合を開けませんでした。時間をおいて、もう一度お試しください。」のように出ます(回収も同じ形です)。しばらくしてから開き直してください。