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代理を頼む・代理で承認する

所属ごとに代理人と期間を決めます。代理人は、期間中、代わりに承認できます。

2026/10/25 更新

休みの間などに、承認を代わりにしてもらうしくみです。期間中は、あなたも代理人も承認できます。先に操作した方で進みます。

  1. 「自分の設定」の「代理」を開く

    Section titled “「自分の設定」の「代理」を開く”

    左下の自分の名前を押し、「自分の設定」を開きます。上のタブの「代理」を押すと、代理の一覧が出ます。状態は「今の期間」「これから」「終わった」「無効」です。

  2. 「所属」「代理人」「始まり」「終わり」を入れます。代理人は、「人を選ぶ」で選びます。所属ごとに決めます。兼務があれば、所属ごとに別の人を頼めます。

  3. 「足す」を押すと、「代理に ◯◯ を足しました」と出ます。期間は、日本時間の日で、終わりの日を含みます。代理人の、さらに代理はたどりません。

  4. 取りやめるときは「無効にする」

    Section titled “取りやめるときは「無効にする」”

    無効にした時点から、代理人は代わりに承認できなくなります。行は消えず、状態が「無効」になって残ります。期間を直したいときも、無効にしてから足し直します。

  5. 代理人には、代理の期間中、承認の知らせと催促が届きます。申請一覧の「要対応」に出ます。答えるときは、本人と同じ手順です。複数の人の代理に当たるときは、「誰の代理で」の欄で選びます。監査ログには、「〇〇の代理として △△が承認」と残ります。

「自分を代理人にはできません。ほかの人を選んでください」と出る
代理人は、自分以外の人です。使っている人だけが選べます。無効になった人と、招待中の人は選べません。

「始まりは今日か、それより後の日にしてください」と出る
過去の日は選べません。

同じ所属で期間が重なる
同じ所属では、期間を重ねられません。先の代理の終わりのあとに、始めてください。

「所属がないので、代理は決められません」と出る
テナント管理者に、所属を入れてもらってください。