承認の番、差し戻し、決裁、スレッドの書き込みなどの知らせが、全部ここに入ります。メールで届くのは、そのうちの決まったものだけです。
-
「受信箱」を開く
Section titled “「受信箱」を開く”メニューの「受信箱」を押します。未読の数が、小さく出ます。100 件以上は「99+」と出ます。
画面の画像(manual-approve-inbox-1)は、E2E で撮って入れます -
知らせを読む
Section titled “知らせを読む”1 行は、いつ・何の手続き・誰が・何をした、です。たとえば「承認の番が回ってきました」「差し戻されました(直して出し直してください)」です。未読は強く出ます。日付(今日・昨日・それより前)で分かれています。
画面の画像(manual-approve-inbox-2)は、E2E で撮って入れます -
押して、やることを開く
Section titled “押して、やることを開く”押すと、その知らせの開く先が開きます。承認の欄、差し戻しのコメントなどです。開いた件は、既読になります。
画面の画像(manual-approve-inbox-3)は、E2E で撮って入れます -
読むだけの知らせは、その場で読む
Section titled “読むだけの知らせは、その場で読む”開く先のない知らせは、押すと行の下に本文が開き、既読になります。
画面の画像(manual-approve-inbox-4)は、E2E で撮って入れます -
まとめて既読にする
Section titled “まとめて既読にする”上のバーの右端の「すべて既読にする」を押すと、全部が既読になります。
画面の画像(manual-approve-inbox-5)は、E2E で撮って入れます
うまくいかないとき
Section titled “うまくいかないとき”「知らせはありません」と出る
今、あなたあての知らせがありません。
古い知らせが見つからない
受信箱に残る日数は決まっています。古い分は、その手続きの「これまでの動き」で見られます。
代理の期間が終わったあとの知らせを押した
知らせは残ります。ただ、手続きの中身はもう見られません。
メールが多い
承認の催促のメールは、同じ人あての分を 1 日 1 通にまとめて送ります。知らせのメールを止める設定は、ありません。