スレッドで聞く・答える

スレッドは、手続き 1 件ごとにあります。申請のページや、回収の画面の下に出ます。関わる人が、質問と回答をやり取りします。

1. 手続きのページを開く

   申請なら、申請のページです。受信箱の「◯◯ が書き込みました」を押すと、最初の未読の書き込みが開きます。

   

2. 書き込みを読む

   見出しは「スレッド（件数）」です。書き込みには、書いた人の名前と、そのときの所属・役職が付きます。未読の前には「ここから新しい書き込み」の区切りが入り、未読の書き込みには小さな点が付きます。書き込みが多いときは、古い方が「以前の書き込み ◯ 件」にまとまっています。押すと広がります。

   

3. メッセージを書く

   欄の案内は「メッセージを書く」です。ファイルは、左の「ファイルを添付」から付けます。書けたら、右の「書き込む」を押します。

   

4. 確かめて、書き込む

   その場で、「見られる人 ◯ 人が読めます。書き込みますか？」と出ます。「書き込みは、あとから直したり消したりできません。」と添えてあります。よければ、もう一度「書き込む」を押します。

   

書き込むたびに、関わる人へ知らせが届きます。社内メンバーは、受信箱に入ります。

うまくいかないとき

書き込む欄がない
書き込めるのは、その手続きに関わる人だけです。閲覧権限だけの人は、読むだけです。

書いたことを直したい・消したい
できません。書き込みは記録として残ります。

スレッドで差し戻したい
スレッドは、手続きの状態を変えません。差し戻すときは、承認する人が「差し戻す」を押します。

「受け付けが終わったため、書き込めません。」と出る
回収の期限が過ぎています。期限を延ばしてほしいときは、担当者に連絡してください。