取り消す・終わらせる・送り直す

進み具合の画面（申請依頼一覧で行を押して「進み具合を開く」）から操作します。申請依頼全体の操作は一覧の下に、1 人分の操作は、行を押した右の欄にあります。

1. 申請依頼全体を直す：期限を延ばす・担当者を変える

   「期限を延ばす」では、今の期限より後の日時を入れます。「担当者を変える」では、組織図から人か部署を選びます。

   

2. 1 人分を取り消す

   行を押して「取り消す」を押します。その人は、もう申請を出せなくなります。

   

3. 申請辞退された行を、終わらせるか送り直す

   「対応が必要」になった行は、「終わらせる」か「送り直す」で決めます。終わらせるときは、わけを入れます。わけは状況の欄に残ります。

   

4. 提出者が無効になったら、別の人に送る

   「別の人に送る」で、代わりの人を選んで「この人に送る」を押します。

   

5. 申請依頼ごと取り消す

   一覧の下の「申請依頼を取り消す」を押します。まだ出していない人は、出せなくなります。出された申請は、そのまま進みます。

   

うまくいかないとき

新しい版のテンプレートで出してほしい
申請依頼は、送ったときの版で出されます。取り消してから、送り直してください。

担当者が全員いなくなった
テナント管理者のメニュー「申請依頼の進み具合」と、ダッシュボードに知らせが出ます。テナント管理者が、担当者を付け替えます。

出された申請を取り消したい
申請依頼を取り消しても、出された申請はそのまま進みます。出した人が取り下げるか、承認する人が差し戻します。

提出者が申請を取り下げた
その人の行は「終わった」になり、担当者に知らせが届きます。出し直してほしいときは、担当者が送り直します。