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ヘルプテナント管理者組織図を直す

組織図を直す

部署の木、役職と役職ランク、兼務の所属を直します。承認者は、この組織図から決まります。

2026/10/25 更新

組織図は、今の形だけを持ちます。直すと、これから決まる承認者に効きます。もう決まった承認者は変わりません。

  1. 組織図のタブを開く

    Section titled “組織図のタブを開く”

    「メンバーと組織」には、「組織図」「メンバー」「役職」の 3 つのタブがあります。「組織図」では、部署の行を ▼ で開くと、その部署の人と下の部署が並びます。人は役職ランクの順に並びます。人や部署を押すと、右に詳しい欄が開きます。

  2. 部署を足す・直す

    Section titled “部署を足す・直す”

    「部署を足す」を押し、名前と「上の部署」を入れます。いちばん上にするときは「なし」を選びます。部署を押して右の欄から、名前と上の部署を直せます。

    同じ上の部署の下に、同じ名前の部署は置けません（廃止した部署も数えます）。名前は 50 文字までで、「／」は入れられません。

  3. 部署を廃止する・戻す

    Section titled “部署を廃止する・戻す”

    部署は消さず、廃止します。人も下の部署もない部署は、右の欄の「廃止する」で廃止できます。廃止した部署は、組織図と人を選ぶ欄に出なくなります。過去の手続きでは、そのときの名前のまま出ます。

    廃止した部署は、「廃止した部署も出す」で表示して、「戻す」で戻せます。承認者や担当者に入っていても廃止できます。その場合は、テンプレートの一覧に「選び直しが要る」と出ます。次に公開するときに選び直してください。自動では外れません。

  4. 役職と役職ランクを決める

    Section titled “役職と役職ランクを決める”

    「役職」のタブで「役職を足す」を押します。役職の名前と「役職ランク」を入れます。ランクは 0 以上の整数で、0 に近いほど上です。同じ数の役職は同格になります。役職の名前は、会社の中で 1 つだけです。

    使っている人がいない役職は消せます。役職なしの人は、ランクが一番下として扱われます。

  5. 人の所属と役職を直す

    Section titled “人の所属と役職を直す”

    人を押し、右の欄の「所属と役職」にある「直す」を押します。部署と役職を選び、「保存する」を押します。兼務は「兼務を足す」で足します。主所属を外すときは、先にほかの所属を主所属にします。同じ部署に所属を 2 つは持てません。

    所属がない人は、申請できません。

承認者は、この組織図から決まる

Section titled “承認者は、この組織図から決まる”

申請する人ごとに、「上司の列」ができます。自分の部署で、自分よりランクが小さい人をランクの大きい順に並べます。次に、親の部署に上がって同じように足し、木の一番上まで繰り返します。「直属の上司」は列の先頭の人です。「ランク指定」は、列の中でそのランクと同じ人です。

上司の列には、自分より上の人しか入りません。当たる人がいないステップは飛ばされます。この飛ばし方は、組織図の手入れで防ぎます。システムは救いません。

うまくいかないとき

Section titled “うまくいかないとき”

部署を廃止できない
「◯ 人が所属しているので廃止できません。先に人をほかの部署に移してください（下の部署が残っているときも同じです）」と出ます。人と下の部署を、ほかの部署に移してから廃止します。

部署を戻せない
上の部署が廃止されています。先に上の部署を戻してください。

役職を消せない
「使っている人がいるので消せません。先にほかの役職に移してください」と出ます。

所属を外せない
その所属に、今とこれからの代理が残っています。先に代理を無効にしてください。