まとめて招待・所属を変える

人を増やすときも、所属を変えるときも、同じ「招待する」の表を使います。1 人だけのときも同じ表です。まだいない人は招待され、もういる人は所属と役職が行の内容に置き換わります。

1. 招待するページを開く

   「メンバーと組織」で「招待する」を押します。1 行に所属を 1 つ入れる表が開きます。列は「名前」「メールアドレス」「部署」「役職」「区分」です。

   画面の画像（manual-admin-bulk-1）は、E2E で撮って入れます

2. 行を入れる

   手で入れるか、表計算から貼り付けるか、「CSV を読み込む」を押して読み込みます。足りない行は「行を足す」で足します。部署は上からの名前を「／」でつなぎます（例：本社／管理本部／総務課）。兼務の人は行を分け、「区分」に「兼務」を入れます。区分が空で行が 1 つだけの人は、主所属になります。

   「メンバーと組織」で「CSV で書き出す」を押して書き出した CSV は、そのまま読み込めます。書き出して直し、戻す使い方ができます。

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3. 「取り込むと」で、行ごとの結果を確かめる

   行の右の「取り込むと」に、人ごとの結果が出ます。結果は「招待する」「所属を直す」「変わらない」と、直す行の 4 つです。直す行は、理由が書いてあります。直す行の人は取り込まれません。ほかの人だけが取り込まれます。

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4. いつ取り込むかを決める

   「いつ招待と所属の変更をするか」で、「今すぐ」か「日時を決める」を選びます。日時は 30 分きざみで、今より後から 1 年先までです。下の帯のボタンは、今すぐなら「招待する」、日時を決めたなら「予約する」です。

   予約すると、その時刻に招待のメールを送ります。入社前に、ログインできる状態を作らないためです。

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5. 予約を確かめる・やめる・置き換える

   予約があると、組織図の上に予約の帯が出ます。「中身を見る」で、予約した行を今の組織図でもう一度確かめた一覧を見られます。「予約をやめる」で、その時刻までなら取り消せます。

   予約は 1 つだけです。新しく予約すると「置き換える」の確かめが出て、今の予約が丸ごと新しい内容に替わります。時刻だけを変えたいときも、同じファイルで置き換えます。

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予約した時刻に起きること

• その時刻に、もう一度すべての行を確かめます。1 行でも合わなくなっていたら（部署を廃止した、同じアドレスの人ができたなど）、全体を取り込みません。
• 結果は、予約した人の受信箱に出ます。メールは送りません。結果は監査ログにも残ります。
• 予約した人がテナント管理者でなくなっていたら、何も取り込まず、予約も消えます。予約した人を無効にしたときと、テナント管理者のロールを外したときは、その場で予約が消えます。

うまくいかないとき

行が「直す行」になる
理由が行に出ます。たとえば「部署が見つからない（同じ名前が 2 つあれば上からの道で）」「廃止した部署」「役職が見つからない」「主所属が 1 つに決まらない」です。部署は、先に組織図で足してから取り込みます。

CSV を読み込めない
「ファイルを読めませんでした（UTF-8 か Shift_JIS の CSV を選んでください）。」と出ます。文字コードを確かめてください。

「今すぐ」で取り込めない
招待する人が、今日送れる招待の残り（会社ごとの 1 日の上限）を超えていると、今すぐは取り込めません。人を減らすか、明日以降の日時に予約してください。人数が 1 回の上限を超えるファイルは、全体を取り込みません。ファイルを分けてください。

予約の時刻に、取り込まれなかった
受信箱の結果を見てください。取り込めなかった理由が書いてあります。行を直して、もう一度予約します。