Sublimiヘルプセンター ／ よくある質問
テンプレートと組織
10 問
テンプレート
- テンプレートとは何ですか？
- 申請書や回収の型です。フォーム（入れてもらう項目）と、申請ならルート、回収なら担当者を決めておきます。
- テンプレートを作れるのは誰ですか？
- テナント管理者と、ロール「テンプレートを作る人」の人です。
- テンプレートを直すと、進んでいる手続きはどうなりますか？
- 直して公開すると、新しい版になります。これから出す手続きから新しい版を使い、進んでいる手続きは前の版のままです。
- 見本のテンプレートはありますか？
- 登録すると、稟議と入社手続きのサンプルが入っています。そのまま試すことも、直して使うこともできます。
- いくつもの申請書で、同じ承認の流れを使えますか？
- 共通ルートを作れば、いくつものテンプレートから呼べます。直すときも 1 か所で済みます。
- いま使っている申請書を、移せますか？
- ほかの製品の申請書を取り込む仕組みはありません。サンプルのテンプレートと、ヘルプの「申請のテンプレートを作る」を参考に作ってください。
組織とロール
- ロールには、どんなものがありますか？
- テナント管理者・テンプレートを作る人・一時的な回収を作る人・監査者の 4 つです。承認者や担当者はロールではなく、テンプレートやルートで決めます。
- 申請の中身は、誰が見られますか？
- 申請者と、ルートにいる人（承認者・知らせを受ける人）と、閲覧権限を持つ人です。監査者はすべての中身を見られます。テナント管理者は、進み具合は見られますが、中身は見られません。
- 組織図をまとめて取り込めますか？
- まとめての招待で、1 回に 500 人まで取り込めます。
- 何人まで登録できますか？
- 不正な使い方を防ぐため、会社ごとに 1000 人を上限にしています。それより多いときはご連絡ください。会社情報などを確かめたうえで、上限を上げます（料金はかかりません）。
解決しないときは、ログインしてから画面の隅の「お問い合わせ」からどうぞ。