最初の回収を送る

回収は、社内や社外の人から書類や情報を集める手続きです。配る → 提出 → 受領か差し戻し の順に進みます。配れるのは、そのテンプレートの担当者です。誰が配れるかは、テナント管理者がテンプレートの担当者（人か部署）で決めます。担当者でない人のメニューには「回収する」が出ません。

1. 配るテンプレートを選ぶ

   左のメニューの「回収する」を開くと、あなたが担当しているテンプレートが並びます。配りたいものの「配る」を押します。

   

2. 提出者と期限を決めて配る

   回収の名前を入れ、提出者を選びます。社内の人は「組織図から選ぶ」、よく頼む社外の人は「アドレス帳から選ぶ」、初めての社外の人は「CSV から読む」で、CSV のファイルを読むか表を貼り付けます（1 人だけなら名前とメールアドレスを入れます）。アドレス帳は、配る人みんなで共有します。内定者のように、ほかの担当者に見せたくない宛先はアドレス帳に登録せず、「CSV から読む」で入れてください（「アドレス帳にも登録する」は、選ばなければ登録しません）。期限は提出者にそのまま見せる日時です。最後に、右下の「配る」を押します。

   

   1 人に配るごとに、チケットを 1 枚使います。社外の人にはリンクの入ったメールが届き、アカウントは要りません。

3. 進み具合を見る

   配ると、その回収の画面に移ります。未提出・受領待ち・差し戻し中などに分けて並ぶので、受領待ちの人の提出を確かめて、受領か差し戻しをします。期限を延ばす・まだ出していない人に催促する、もここからできます。