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ヘルプ回収する人アドレス帳を使う

アドレス帳を使う

よく配る社外の相手を、名前・メールアドレス・会社名・タグで登録します。配る画面でタグを選んで、まとめて提出者にできます。

2026/10/25 更新

  1. アドレス帳を開く

    Section titled “アドレス帳を開く”

    左のメニューの「設定」を押し、「組織とテンプレート」の中の「アドレス帳」を開きます。名前・会社・メールアドレス・タグ・最後に直した日が並びます。「名前・メール・会社名で絞り込む」と、タグで探せます。タグは、選んだもののどれかが付いた人が出ます。

  2. 「相手を足す」を押して、表に入れる

    Section titled “「相手を足す」を押して、表に入れる”

    表は 1 行に 1 人です。列は、名前・メールアドレス・会社名（任意）・タグ（; 区切り・任意）です。「行を足す」で行を足します。表に貼り付けても、「CSV を読み込む」でファイルを読んでも入ります。CSV の列は「名前, メール, 会社名, タグ（; 区切り）」で、1 行目が見出しなら飛ばします。

  3. 行の右端を確かめて、「足す」を押す

    Section titled “行の右端を確かめて、「足す」を押す”

    足す前に、行ごとの結果が右端に出ます。「足す」「上書きする」「変わらない」のどれかです。直す行は、理由が出ます。直す行は足されません。「足す」を押すと、「◯ 人を足し、◯ 人を上書きしました」と出ます。

  4. 直す・消す

    Section titled “直す・消す”

    一覧の行を押すと、右の欄が開きます。「直す」と「消す」は、真ん中の窓で確かめてから確定します。消しても、もう配った回収の宛先は残ります。

  5. 配る画面で使う

    Section titled “配る画面で使う”

    回収を配る画面で「アドレス帳から選ぶ」を押し、タグや言葉で絞って、提出者にチェックを付けて追加します。

アドレス帳は、見られる人みんなで共有します。ほかの担当者に見せたくない宛先（内定者など）は、アドレス帳に登録しないでください。配る画面の「CSV から読む」で、直接入れます。そのアドレスは、その回収の担当者と、見られる人にだけ見えます。

「CSV で書き出す」で、アドレス帳を書き出せます。書き出したことは、監査ログに残ります。

うまくいかないとき

Section titled “うまくいかないとき”

「アドレス帳」が出ない
見られるのは、テナント管理者・テンプレートの担当者・監査者などです。出ないときは、テナント管理者に頼んでください。

同じメールアドレスが「上書きする」になる
同じメールアドレス（大文字・小文字は同じとみなします）がもうあると、足したときに、その内容で上書きします。手で入れても CSV でも同じです。

行が「直す行」になって足せない
行の右端に理由が出ます。たとえば、名前がない、メールアドレスの形が違う、などです。直すと足せます。1 回に取り込めるのは 1000 行までです。

消したら、配った回収はどうなる
もう配った回収の宛先は、そのまま残ります。