フォームは、見た目のまま編集します。真ん中の用紙が、申請する人や提出者に見える入力の画面と同じです。
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「フォーム」のタブを開く
Section titled “「フォーム」のタブを開く”「テンプレート」の一覧でテンプレートを選び、「編集する(フォーム・ルート・設定)」を押します。新しく作るときは「新しく作る」を押し、名前を入れて「作ってフォームを組む」を押します。
画面の画像(manual-template-form-1)は、E2E で撮って入れます -
部品をドラッグして置く
Section titled “部品をドラッグして置く”左の「部品(ドラッグで置く)」から、真ん中の用紙に部品を落とします。「入力」「まとまり」「組織(申請だけ)」「並べ方」の 4 つに分かれています。部品にマウスを重ねると、その部品でどんな入力ができるかが出ます。キーボードでは、Space で持ち上げ、矢印で動かし、もう一度 Space で置きます。
画面の画像(manual-template-form-2)は、E2E で撮って入れます -
並べ替える・横に並べる
Section titled “並べ替える・横に並べる”上下に落とすと並び順が変わります。左右に落とすと横に並びます。横に並べられるのは 3 つまでです。スマホでは縦 1 列で出ます。
画面の画像(manual-template-form-3)は、E2E で撮って入れます -
右で設定する
Section titled “右で設定する”部品を選ぶと、右に「項目名」「必須にする」「説明文」などが出ます。部品の種類ごとに、文字数・選択肢・ファイルの形式などを決められます。「複製」と「消す」も右にあります。
画面の画像(manual-template-form-4)は、E2E で撮って入れます -
見え方を確かめる
Section titled “見え方を確かめる”上の「見る幅」で「PC」と「スマホ」を、「見る画面」で「入力の画面」と「提出された後」を切り替えます。「提出された後」では編集できません。編集するときは「入力の画面」に戻します。
画面の画像(manual-template-form-5)は、E2E で撮って入れます
変更は自動で保存されます。上に「自動で保存」と時刻が出ます。公開するまでは下書きで、申請や配布には使われません。公開のしかたは、関連ページの「公開する・版と並べ方を管理する」にあります。
回答によって項目を出し分けたいときや、合計を式で出したいときは、関連ページの「計算と出し分けを使う」を見てください。
うまくいかないとき
Section titled “うまくいかないとき”「公開できない理由」が出て、公開できない
上の帯の「公開できない理由 ◯ 件」を押すと、どこの何が足りないかが並びます。行を押すと、その場所へ移ります。たとえば「項目名を入れてください」や「選択肢を 1 つ以上足してください」です。
部品を横に並べられない
横に並べられるのは 3 つまでです。4 つ目は、その行に落とせません。見出しは横に並べられません。
ほかの人が先に保存したと出て、保存も公開もできない
ほかの人が先に直しています。「読み直す」を押してください。あなたの変更は、読み直すと消えます。
「社内メンバー・部署」が回収のテンプレートで使えない
この部品は、申請のフォームと承認時の入力だけに置けます。回収のテンプレートでは消してください。