機能を、くわしく比べる。
人数で払うワークフロー製品・ノーコードのツール・無料のフォームと、各社の公式の公開情報で比べました（2026/10/07 に確かめました）。
- ワークフローC：人数で払うワークフロー製品
- ノーコードK：人数で払うノーコードのツール
- フォームG：無料で使えるフォーム
 Sublimi | ワークフローC | ノーコードK | フォームG | |
|---|---|---|---|---|
| 料金と契約 | ||||
| 料金の決まり方 | 申請・回収の数。人数では変わらない | 1 人あたりの月額 × 人数（5 人から） | 1 人あたりの月額 × 人数（10 人から） | 個人の Google アカウントで使える。仕事用は 1 人あたりの月額 |
| ずっと無料 | Free（毎月 20 枚） | — | — | 個人の Google アカウントで使える |
| 無料のお試し | Medium を 30 日。カードは要らない | 30 日 | 30 日（スタンダード） | Workspace を 14 日 |
| 支払い方法 | カード | 請求書 | カード・請求書・口座振替 | カード（条件を満たせば請求書） |
| 社内の承認ルート | ||||
| 条件分岐 | フォームの値・部署・役職・承認時の入力で | 金額などの条件・承認時の追記で | 項目の値で | 回答に応じてセクションを分ける |
| 並列の承認 | 全員・誰か 1 人・過半数 | 全員・誰か 1 人・1/2 や 1/3 以上など | 全員・誰か 1 人 | — |
| 組織図から承認者 | 直属の上司・役職ランクで | 申請部署の上位から役職で | 共通管理の「上司」の項目で | — |
| 代理の承認 | 期間を決めて代理 | 代行判定者・管理者の強制代行 | 作業者以外が実行できるアクション | — |
| 催促と自動承認 | 催促・日数で自動承認 | 催促メール・期限を過ぎたら自動スキップ | 日付の何日前かで利用者に通知 | — |
| 承認するときの入力 | 承認時の入力欄 | 段階ごとに編集可・必須 | 項目とアクションの条件で | — |
| 社外の人とのやり取り | ||||
| アカウントなしの提出 | リンクだけ | 別の製品の公開フォーム（有料） | 連携サービスのフォームか、有料のゲスト | 回答できる（ファイルは Google のログインが要る） |
| 差し戻しと出し直し | 同じリンクで出し直せる | — | 連携サービスのマイページで再編集 | 送信した後の編集を許可できる |
| 提出者の本人確認 | ワンタイムパスワード | 別の製品のマイページでメール認証 | 連携サービスでメール認証 | 確認済みのメールアドレス（ログインが要る） |
| 変わった項目が分かる | 項目ごとに「修正されました」 | 社内の文書に変更履歴 | 変更履歴で色が付く | — |
| 質疑 | スレッド（提出者も書ける） | — | 有料のゲストならスレッドで | — |
| 書類を集める | ||||
| 一斉に配る | 宛先ごとの個別リンク | — | 連携サービスで相手ごとのリンク | 回答を入れておいたリンク |
| 期限の前の催促 | 本人と上長・担当者へ自動で | — | 連携サービスで日付の何日前かに送る | — |
| 定期的に配る | 定期配布（有料のプラン） | — | 連携コネクタか、開発が要る | Workspace Studio か、開発が要る |
| ファイルの提出 | リンクからそのまま | 別の製品で 1 ファイル 30MB まで | 連携サービスで 1 ファイル 10MB まで | Google にログインして提出 |
| ほかのシステムとの連携 | ||||
| ルートからメール | メール送信（オプション） | 経路のメール送信 | 連携サービス | Workspace Studio か、開発が要る |
| API と Webhook | ルートから API を呼ぶ（オプション） | REST API・Webhook | Webhook。API を呼ぶのは開発が要る | Workspace Studio か、開発が要る |
| チャット | LINE WORKS（オプション） | LINE WORKS・Teams（有料）、Slack は Webhook で | Slack（スタンダード以上）、Teams は連携コネクタで | Google Chat（Workspace Studio か、開発が要る） |
| 安全と管理 | ||||
| 2 段階認証 | メールか認証アプリ。ロールごとに必須にできる | — | あり。必須にできる | Google アカウントの 2 段階認証 |
| 監査ログ | 変えた操作と持ち出し（契約中は消さない） | ログイン・操作・メール送信 | あり | Workspace の監査ログ |
各社の公式サイトの公開情報をもとに作りました（2026/10/07 に確かめました）。「—」は公式の情報で確かめられなかったものです。「連携サービス」は他社の製品で、別に契約が要ります。料金や機能は変わることがあります。